Merkblatt „Datenschutz im Rahmen der Vereinsmitgliedschaft“

(Informationspflichten nach Artikel 13 und 14 DS-GVO)

1. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen und seines Vertreters:

Förderverein Waldbad Waldkraiburg e.V.
Vorsitzender: Hans Glatt
Von der Tann Straße 30 – 84478 Waldkraiburg
Tel. 08638 / 1485 – Mobil: 174 / 9429444
vorstand@waldbad-waldkraiburg.de

2. Zwecke der Verarbeitung personenbezogener Daten:

• Verwaltung der Vereinstätigkeiten bzw. Durchführung des Mitgliedschaftsverhältnisses
• Mitglieder-Information
• Beitragseinzug
• Berichterstattung (ggf. auch mit Fotos und Videos) über das Vereinsleben

3. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten:

a) Erfüllung eines Vertrages (Art. 6 Abs. 1 b) DS-GVO):

• Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist erforderlich, um unseren Pflichten aus dem Mitgliedschaftsverhältnis nachkommen zu können

b) Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 a) DS-GVO):

Für personenbezogene Daten, deren Verarbeitung nicht zur Erfüllung eines Vertrages erforderlich ist, holen wir grundsätzlich Ihre Einwilligung ein (bei Aufnahme also die freiwillige Angaben.

c) Wahrung berechtigter Interessen des Vereins (Art. 6 Abs. 1 f) DS-GVO):

Zur Wahrung der berechtigten Interessen des Vereins werden Ihre personenbezogenen Daten in folgenden Fällen verarbeitet:

• Foto- und Videoaufnahmen im Rahmen der Teilnahme an Veranstaltungen des Vereins und Veröffentlichung im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit (nicht bei Minderjährigen!).
• Veröffentlichung von Versammlungsprotokollen o.ä.
• Information der Mitglieder über die Vereinsarbeit, Einladungen etc. (E-Mail-Adresse)

Das berechtigte Interesse des Vereins besteht

• in der Information der Öffentlichkeit durch Berichterstattung über die Aktivitäten des Vereins bzw.
• E-Mail-Adresse: in der Erleichterung der Kommunikation zwischen Ihnen und dem Verein.

4. Die Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten:

• Verwaltung der Vereinstätigkeiten bzw. Durchführung des Mitgliedschaftsverhältnisses:
  Vorsitzende, Schatzmeisterin, Vorstandsmitglieder

5. Dauer der Speicherung / Kriterien für die Festlegung der Dauer:

• Die personenbezogenen Daten werden grundsätzlich für die Dauer der Mitgliedschaft gespeichert.
• Nach Beendigung der Mitgliedschaft werden Telefonnummer sowie Bankdaten und E-Mail-Adresse spätestens 6 Monate nach Beendigung der Mitgliedschaft gelöscht.
• Die Anschrift wird 3 Jahre nach Beendigung der Mitgliedschaft (Ende des Kalenderjahres) gelöscht.
• Name, Vorname, Geschlecht und Geburtsdatum werden 10 Jahre nach Beendigung der Vereinsmitgliedschaft gelöscht (gesetzliche Aufbewahrungsfristen zu steuerlichen Zwecken).

6. Jedes Vereinsmitglied hat insbesondere die folgenden Rechte:

• das Recht auf Auskunft nach Artikel 15 DS-GVO;
• das Recht auf Berechtigung nach Artikel 16 DS-GVO;
• das Recht auf Löschung nach Artikel 17 DS-GVO;
• das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18 DS-GVO;
• das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Artikel 20 DS-GVO;
• das Widerspruchsrecht nach Artikel 21 DS-GVO;
• das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde nach Artikel 77 DS-GVO;
• das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen zu können, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung hierdurch berührt wird.

7. Die Quelle, aus der Ihre personenbezogenen Daten stammen:

Wir verarbeiten grundsätzlich nur personenbezogene Daten, die wir im Rahmen der Mitgliedschaft direkt bei Ihnen erheben.

Stand: 5.9.2024